How to prepare your CV proffessionely ?

Preparing a Resume

• The resume, sometimes called a Curriculum Vitae (CV), may be the most important document you prepare for your job search.
• It is like a persuasive ad for your professional qualifications.
• It is not your life history or your emotional autobiography, nor
is it a transcript of your college work.
• It is a factual and concise summary of your qualifications.
• You want to show your prospective employer that you have what it takes (in education and experience) to do the job you’re applying for.

-What Employers Like to See in a Resume ?

• Prospective employers will judge you and your work by your resume. They want an applicant’s resume to display the following seven characteristics:
1) Honesty
2) Attractiveness
3) Careful organization
4) Conciseness
5) Accuracy
6) Currentness
7) Relevance
•The seveb characteristics your Resume should have:
1) Honesty: be truthful about your qualifications. Distorting, exaggerating, or falsifying information about yourself in your resume is unethical and could cost you the job you get.
2) Attractiveness: the document should be pleasing to the eye and easy to read (spacing, fonts, boldface…).
3) Careful organization: the order of the information should be easy to follow, logical, and consistent
4) Conciseness: 1 or 2 pages max. Don’t use sentences starting with “I worked..”. Use action verbs.
5) Accuracy: grammar, spelling, dates, punctuation…
6) Currentness: the information should be up to date
7) Relevance: the information should be appropriate to the job you’re applying for

-The Process of Writing your Resume

•To write an effective résumé, ask yourself the following important questions:
1) What classes did you excel in?
2) What papers, reports, or presentations earned you your highest grades?
3) What computer skills have you mastered— languages, software knowledge, navigating and developing Internet resources? Knowledge of e-commerce? E-journaling? Skill at designing a blog and/or website?
4) What jobs have you had? For how long and where? What were your primary duties?
5) How did you open or expand a business market? Increase a customer base?
6) What did you do to earn a raise or a promotion in a previous job?
7) What technical skills (other than computer skills) have you acquired?
8) Do you work well with people? What skills do you possess as a member of a team working toward a common job goal (e.g., finishing a report)?
9) Can you organize complicated tasks or identify and solve problems quickly?
10) Have you had experiences/responsibilities managing money —preparing pay- rolls, conducting nightly audits, and so on?
11) Have you won any awards or scholarships or received a raise, bonus, commendation, and/or promotion at work?

-Balancing Education and Experience

• If you have years of experience, don’t flood your prospective employer with too many details. You cannot possibly include every detail of your job(s) for the last ten or twenty years.
▫ Emphasize only those skills and positions most likely to earn you the job. (relevance)
▫ Eliminate your earliest jobs that do not relate to your present employment search.
▫ Combine and condense skills acquired over many years and through many jobs.

-What if you don’t have much experience ?

• NEVER write “none” for experience
• Any part-time, summer, or any seasonal jobs, and work done for a library or a laboratory show the employer that you are responsible and aware of the obligations of being an employee

-What to Exclude from a Resume ?

• salary demands, expectations, or ranges
• preferences for work schedules, days off, or overtime
• comments about fringe benefits
• travel restrictions
• reasons for leaving your previous job
• your photograph (unless you are applying for a modeling or acting job)
• your social security number
• personal comments about your family, spouse, or
children, height, weight, or hair/eye color
• personal information, hobbies, interests (unless relevant to the job you are seeking

-Parts of a Resume

1) Contact information
2) Career objective
3) Credentials (education and experience)
4) Skills and achievements
5) References

1) Contact Information
• At the top of the page
• Name (not a nickname), address, telephone number, and e-mail address (professional)

2) Career objective
• One of the first things an employer reads
• Career objective statement specifies the exact type of job you’re looking for
• Differs according to each job/position you apply for.
• To write an effective career objective statement, ask yourself the following 4 questions:
a)What kind of job do I want?
b)What kind of job am I qualified for?
c)What capabilities do I possess?
d)What kind of skills do I want to learn?
Avoid general or vague statements

3) Credentials
• The order of the two categories under this title can vary.
• If you have lots of work experience, you list Experience first.
• However, if you are a recent graduate and short on experience, list Education first.

A) Education
• Begin with your most recent education first, then list everything significant since high school.
• Names of schools, dates attended, and degrees earned.
• Remember that a CV is not a transcript. You can’t list the courses and your grades. List your GPA only if it’s above 3.0
• Focus on the skills you learned

B) Experience
• Your job history is the key category for many employers.
• Begin with your most recent position and work backwards.
List the company’s name, location, and your title. Never mention why you left a job.
• For each job or activity, provide short descriptions of your duties and achievements.
• Emphasize any responsibilities that involved handling money

4) Related Skills and Achievements
• Not every resume has this section, but the following are appropriate.
Skills to include:
▫ Second or third languages you speak
▫ Extensive travel
▫ Certificates or licenses you hold
▫ Memberships in professional associations
▫ Memberships in community service groups
▫️Computer skills
▫️Honors/Awards (academic, community service, volunteer..)
• Note: It is important to know that skillls can be categorized into hard and soft skills.
Soft skills are natural abilities that are useful across all industries and they are related to emotional intelligence.
However, hard skills are learnt through training, they are industry specific and they are based on technical knowledge.

5) References
• You can simply say that you will provide references on request, or you can list the names, titles, street addresses, e-mail addresses, and telephone numbers of no more than three or four individuals
• Make sure you obtain their permission first

-Organizing your Resume

• There are two primary ways to organize your resume: chronologically or by function (skill area). 1-Chronologically:
– Most recent listed first
– Information about the job applicants is listed year by year under two main categories: education and experience
– This is the traditional way to organize a resume
– It’s appropriate for students who want to emphasize recent educational achievements

2-By function (Bullet Resumes)
– You would not list your information chronologically in the categories “Experience” and “Education.”
– Instead, you would sort your achievements and abilities into 2 to 4 key areas (“Sales,” “Public Relations,” “Training,” “Management,” “Technical Capabilities,” “Counseling,” “Group Leadership”)
-Under each area you would list 3 to 5 points showing your achievements.

-Reference:Eng251 book, LIU.

تحضير السيرة الذاتية

• قد تكون السيرة الذاتية ، التي تسمى (CV) ، أهم وثيقة تعدها لبحثك عن وظيفة.
• إنه بمثابة إعلان مقنع لمؤهلاتك المهنية.
• ليست تاريخ حياتك أو سيرتك الذاتية العاطفية، ولا هي نسخة من العمل في كلّيتك.
• هو ملخص واقعي وموجز لمؤهلاتك.
• تريد أن تُظهر لصاحب العمل المحتمل أن لديك ما يلزم (في التعليم والخبرة) للقيام بالوظيفة التي تتقدم لها.

-ماذا يحب أن يرى أصحاب العمل في السيرة الذاتية؟

• سيحكم أرباب العمل المحتملون عليك وعلى عملك من خلال سيرتك الذاتية. يريدون أن تعرض السيرة الذاتية لمقدم الطلب الخصائص السبع التالية:
1) الصدق في ذكر المعلومات
2) جاذبية المُحتوى
3) التنظيم
4) الإيجاز
6) الحداثة
7) ترابط الأفكار

خصائص سيفيب يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية:
1) الصدق: كن صادقًا بشأن مؤهلاتك. يعد تشويه المعلومات الخاصة بك أو المبالغة فيها أو تزويرها في سيرتك الذاتية أمرًا غير أخلاقي وقد يكلفك الوظيفة التي تحصل عليها.
2) الجاذبية: يجب أن يكون المستند ممتعًا للعين ويسهل قراءته (مسافات ، خطوط ، خط غامق …).
3) تنظيم دقيق: يجب أن يكون ترتيب المعلومات سهل المتابعة ومنطقيًا ومتسقًا
4) الإيجاز: 1 أو 2 صفحة كحد أقصى. لا تستخدم الجمل التي تبدأ بعبارة “عملت ..”. استخدم أفعال العمل.
5) الدقة: القواعد ، التهجئة ، التواريخ ، علامات الترقيم …
6) الحداثة: يجب أن تكون المعلومات محدثة
7) الملاءمة: يجب أن تكون المعلومات مناسبة للوظيفة التي تتقدم لها

عملية كتابة سيرتك الذاتية

• لكتابة سيرة ذاتية فعالة ، اسأل نفسك الأسئلة المهمة التالية:
1) ما هي الفصول التي برعت فيها؟
2) ما الأوراق أو التقارير أو العروض التقديمية التي حصلت عليها من أعلى درجاتك؟
3) ما هي مهارات الكمبيوتر التي أتقنتها – اللغات ، ومعرفة البرامج ، وتصفح موارد الإنترنت وتطويرها؟ معرفة التجارة الإلكترونية؟ اليوميات الإلكترونية؟ مهارة في تصميم مدونة و / أو موقع على شبكة الإنترنت؟
4) ما هي الوظائف التي لديك؟ إلى متى وأين؟ ما هي واجباتك الأساسية؟
5) كيف قمت بفتح أو توسيع سوق العمل؟ زيادة قاعدة العملاء؟
6) ماذا فعلت لكسب علاوة أو ترقية في وظيفة سابقة؟
7) ما هي المهارات التقنية (بخلاف مهارات الكمبيوتر) التي اكتسبتها؟
8) هل تعمل بشكل جيد مع الناس؟ ما هي المهارات التي تمتلكها كعضو في فريق يعمل على تحقيق هدف وظيفي مشترك (على سبيل المثال ، إنهاء تقرير)؟
9) هل يمكنك تنظيم المهام المعقدة أو تحديد المشكلات وحلها بسرعة؟
10) هل كانت لديك خبرات / مسؤوليات في إدارة الأموال – إعداد كشوف المرتبات وإجراء عمليات تدقيق ليلية وما إلى ذلك؟
11) هل ربحت أي جوائز أو منح دراسية أو تلقيت علاوة أو مكافأة أو ثناء و / أو ترقية في العمل؟

الموازنة بين التعليم والخبرة

• إذا كانت لديك سنوات من الخبرة ، فلا تغمر صاحب العمل المحتمل بالكثير من التفاصيل. لا يمكنك تضمين كل تفاصيل وظيفتك (وظائفك) على مدار العشر أو العشرين عامًا الماضية.
▫ أكد فقط على المهارات والوظائف التي من المرجح أن تكسبك الوظيفة. (ملاءمة)
▫ ألغِ وظائفك المبكرة التي لا تتعلق ببحثك عن العمل الحالي.
▫ اجمع واختصار المهارات المكتسبة على مدى سنوات عديدة ومن خلال العديد من الوظائف.

-ماذا لو لم يكن لديك الكثير من الخبرة؟

• لا تكتب أبدًا “لا شيء” للتجربة
• أي وظائف بدوام جزئي ، أو صيفية ، أو أي وظائف موسمية ، والعمل المنجز لمكتبة أو معمل يُظهر لصاحب العمل أنك مسؤول ومدرك لالتزامات كونك موظفًا

-ماذا تستبعد من السيرة الذاتية؟

• متطلبات الراتب أو التوقعات أو النطاقات
• تفضيلات لجداول العمل ، أيام العطلة ، أو العمل الإضافي
• تعليقات حول الفوائد الإضافية
• القيود المفروضة على السفر
• أسباب تركك لوظيفتك السابقة
• صورتك (إلا إذا كنت تتقدم لوظيفة عرض أو تمثيل)
• رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
• تعليقات شخصية حول عائلتك أو زوجتك أو
الأطفال ، الطول ، الوزن ، أو لون الشعر / العين
• المعلومات الشخصية ، والهوايات ، والاهتمامات (ما لم تكن ذات صلة بالوظيفة التي تبحث عنها

– أجزاء من السيرة الذاتية

1) معلومات الاتصال
2) الهدف الوظيفي
3) الشهادات (التعليم والخبرة)
4) المهارات والإنجازات
5. المراجع

1) معلومات الاتصال
• في رأس الصفحة
• الاسم (ليس اسمًا مستعارًا) والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (المهني)

2) الهدف الوظيفي
• من أول الأشياء التي يقرأها صاحب العمل
• يحدد بيان الهدف الوظيفي النوع الدقيق للوظيفة التي تبحث عنها
• يختلف حسب كل وظيفة / وظيفة تتقدم لها.
• لكتابة بيان هدف وظيفي فعال ، اسأل نفسك الأسئلة الأربعة التالية:
أ) ما نوع العمل الذي أريده؟
ب) ما نوع الوظيفة التي أنا مؤهل لها؟
ج) ما هي القدرات التي أمتلكها؟
د) ما نوع المهارات التي أرغب في تعلمها؟
تجنب العبارات العامة أو الغامضة

3) أوراق الاعتماد
• يمكن أن يختلف ترتيب الفئتين تحت هذا العنوان.
• إذا كان لديك الكثير من الخبرة في العمل ، فأنت تدرج الخبرة أولاً.
• ومع ذلك ، إذا كنت حديث التخرج وتفتقر إلى الخبرة ، فقم بإدراج “التعليم” أولاً.

أ) التعليم
• ابدأ بأحدث تعليم لك أولاً ، ثم اذكر كل شيء مهم منذ المدرسة الثانوية.
• أسماء المدارس وتواريخ الدراسة والدرجات التي حصل عليها.
• تذكر أن السيرة الذاتية ليست نسخة طبق الأصل. لا يمكنك سرد الدورات والدرجات الخاصة بك. ضع المعدل التراكمي الخاص بك فقط إذا كان أعلى من 3.0
• ركز على المهارات التي تعلمتها

ب) الخبرة
• التاريخ الوظيفي الخاص بك هو الفئة الرئيسية للعديد من أصحاب العمل.
• ابدأ بأحدث منصب لك واعمل بشكل عكسي.
اذكر اسم الشركة وموقعها ولقبك. لا تذكر أبدًا سبب تركك للوظيفة.
• لكل وظيفة أو نشاط ، قدم وصفًا موجزًا ​​لواجباتك وإنجازاتك.
• التأكيد على أي مسؤوليات تنطوي على التعامل مع الأموال

المهارات والإنجازات ذات الصلة4.
• لا تحتوي كل سيرة ذاتية على هذا القسم ، ولكن ما يلي مناسب.
المهارات لتشمل:
▫ اللغات الثانية أو الثالثة التي تتحدثها
▫ السفر المكثف
▫ الشهادات أو التراخيص التي تحملها
عضوية النقابات المهنية
▫ عضويات في مجموعات خدمة المجتمع
▫️ مهارات الكمبيوتر
التكريم / الجوائز (أكاديمي ، خدمة مجتمعية ، تطوعي ..)
• ملاحظة: من المهم معرفة أن المهارات يمكن تصنيفها إلى مهارات صعبة وناعمة.
المهارات اللينة هي قدرات طبيعية مفيدة في جميع الصناعات وترتبط بالذكاء العاطفي.
ومع ذلك ، يتم تعلم المهارات الصعبة من خلال التدريب ، فهي خاصة بالصناعة وتستند إلى المعرفة التقنية.

5. المراجع
• يمكنك ببساطة أن تقول أنك ستقدم مراجع عند الطلب ، أو يمكنك سرد الأسماء والعناوين وعناوين الشوارع وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف لما لا يزيد عن ثلاثة أو أربعة أفراد
• تأكد من حصولك على إذنهم أولاً

-تنظيم سيرتك الذاتية

• هناك طريقتان أساسيتان لتنظيم سيرتك الذاتية: ترتيبًا زمنيًا أو حسب الوظيفة (مجال المهارة).
1-ترتيبًا زمنيًا:
– الأحدث مدرجًا أولاً
– يتم سرد المعلومات حول المتقدمين للوظيفة سنة بعد سنة تحت فئتين رئيسيتين: التعليم والخبرة
– هذه هي الطريقة التقليدية لتنظيم السيرة الذاتية
– إنه مناسب للطلاب الذين يرغبون في التأكيد على الإنجازات التعليمية الأخيرة

2-حسب الوظيفة (سير ذاتية نقطية)
– لن تُدرج معلوماتك ترتيبًا زمنيًا في فئتي “الخبرة” و “التعليم”.
– بدلاً من ذلك ، يمكنك تصنيف إنجازاتك وقدراتك في 2 إلى 4 مجالات رئيسية (“المبيعات” ، “العلاقات العامة” ، “التدريب” ، “الإدارة” ، “القدرات التقنية” ، “الاستشارة” ، “قيادة المجموعة”)
– تحت كل منطقة ، ستدرج من 3 إلى 5 نقاط توضح إنجازاتك.

-المرجع: كتاب Eng251 ، LIU.